MEMO4YOU pour les entreprises, sécurisez vos données critiques

La donnée professionnelle, un actif à protéger

Dans un monde où les entreprises dépendent de dizaines d'accès numériques (CRM, hébergements, outils métier, comptes bancaires en ligne), la perte de ces identifiants peut être catastrophique. Pourtant, la plupart des TPE et PME n'ont aucun plan de continuité numérique.

MEMO4YOU répond à ce besoin fondamental : centraliser, chiffrer et transmettre les données critiques de votre entreprise de façon sécurisée et automatisée.

Les risques que personne n'anticipe

L'accident inattendu du dirigeant

Un chef d'entreprise hospitalisé d'urgence. Ses collaborateurs n'ont accès ni aux codes du serveur, ni au mot de passe du compte comptable, ni aux identifiants du prestataire d'hébergement. L'activité est paralysée pendant des semaines.

Le départ non planifié d'un collaborateur clé

Un responsable informatique qui quitte subitement l'entreprise emporte avec lui, consciemment ou non, des accès critiques. Sans transmission organisée, la récupération peut prendre des mois.

La succession du fondateur

À la retraite ou en cas de décès, le fondateur d'une PME laisse derrière lui des dizaines d'accès, de contrats et de documents fondateurs sans lesquels l'entreprise ne peut pas continuer à fonctionner normalement.

Ce que MEMO4YOU apporte aux professionnels

Mémo Connexion : le coffre-fort des accès

Centralisez tous vos identifiants professionnels dans un coffre-fort chiffré :

• Accès aux outils SaaS (CRM, ERP, outils marketing)

Identifiants serveurs et hébergements

Comptes bancaires et plateformes de paiement

Codes d'accès physiques et alarmes

Références clients et partenaires stratégiques

Mémo Fichier : les documents essentiels

Archivez et rendez transmissibles :

Statuts juridiques et documents de création

Contrats fournisseurs et clients clés

Licences logicielles et certificats

Plans de continuité et procédures internes

Brevets et propriété intellectuelle

Mémo Lettre : les instructions de transition

Rédigez des instructions détaillées pour vos successeurs ou collaborateurs :

Procédures de reprise d'activité

Contacts prioritaires en cas de crise

Instructions pour les clients et partenaires

Directives pour la gestion des employés

Les 3 modes de transmission adaptés aux entreprises

Mode Direct : Transmettez vos mémos à une date précise, lors d'une prise de retraite planifiée, d'une cession d'entreprise ou d'une transition de direction.Mode Urgence : Votre collaborateur désigné sait qu'il a un mémo et peut en demander la consultation si vous ne répondez plus à ses sollicitations.Mode Vérification : Le système vérifie périodiquement votre activité. En cas d'absence prolongée, la transmission s'enclenche automatiquement, idéal pour un plan de continuité discret.

Conformité et sécurité pour les entreprises

MEMO4YOU repose sur une architecture zéro-connaissance : même nos équipes n'ont pas accès au contenu de vos mémos. Vos données sont chiffrées sur votre appareil avant d'être envoyées sur nos serveurs.

Cette approche garantit :

La conformité au RGPD et aux réglementations européennes

L'impossibilité pour un tiers (y compris MEMO4YOU) d'accéder à vos données

Une protection contre les cyberattaques ciblant nos infrastructures

Témoignage

> "Après le décès soudain de notre associé fondateur, nous avons réalisé à quel point nous étions vulnérables. Depuis, tous les accès critiques de notre cabinet sont dans MEMO4YOU. C'est notre assurance numérique." > > Directeur associé, cabinet de conseil

Commencez dès aujourd'hui

MEMO4YOU propose des plans adaptés aux besoins professionnels, de l'indépendant au dirigeant de PME. La mise en place prend moins d'une heure et votre entreprise est protégée immédiatement.

Chaque jour sans plan de continuité numérique est un risque supplémentaire que vous prenez.